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診療情報管理室

カルテ開示の手続きについて教えてください

手続きの流れを動画(6分33秒)で解説していますのでご覧ください

https://medical-clip.jp/customer_clip/?slide_clips_id=01kct4rx1re673kebf80m85b1j

開示カルテは郵送可能ですか

可能です。

ご希望があれば、信書扱いの着払いで請求書を同封して郵送します。
直接受取られる場合は病院棟2階 医療支援センターへお越しください。なお、ご対応可能な時間帯は、病院開院日 8:30~16:30になります。

カルテ開示の申込から開示までの期間はどれくらいですか

およそ3週間です。

申し込まれてからおよそ3週間かかります。その時の申請待機数により、長くかかることもありますのでご了承ください。

カルテ開示費用について教えてください

手数料が3,300円になります。

【カルテ】
 ・カルテコピー(紙)での提供 白黒1枚につき30円、カラー1枚につき50円
 ・デジタルデータ(PDF)での提供 DVD1枚 1,650円
  ※電子カルテ導入以前(2013年2月以前)のカルテにつきましては、カルテコピー(紙)での提供となります。

【画像データ】
 ・デジタルデータでの提供 CD等1枚 1,650円

カルテ開示請求は郵送でも可能ですか

可能です。

以下の「診療情報(カルテ等)開示依頼書」をダウンロード・印刷し、必要書類を添えて当院「診療情報管理室」宛にご郵送ください。

【申請書類のダウンロード】
 ・[PDF] 添付データの依頼書
 ・[PDF] 添付データの依頼書記入例
  ※記入例を参考にご記入ください。

【ご本人による申請の場合】
 ・診療情報(カルテ等)開示依頼書(当ページよりダウンロード可能)
 ・身分証明書の写し(運転免許証、マイナンバーカードなど)

【ご本人以外による申請の場合】ご本人による申請書類に加え、以下の書類を同封してください。
 ・ご家族(代理人)の身分証明書の写し(運転免許証など)
 ・本人の同意書・委任状
 ・ご本人との関係を証明できる書類の写し(戸籍抄本など)
 ・弁護士等の場合、弁護士会その他発行の証明書類
 ・カルテ開示対象の方が亡くなられている場合(ご遺族による申請)は、除籍が確認できる公的書類(戸籍謄本・除籍謄本等)

カルテ開示手続きはどこで行っていますか

病院棟2階 医療支援センターへお越しください。

診療情報管理室係員が手続を担当します。
なお、ご対応可能な時間帯は、病院開院日 8:30~16:30になります。

診療録は何年保管していますか?

最終来院日より入院診療録は10年、外来診療録は5年保管しています。

現在、最終来院日より入院診療録は10年、外来診療録は5年保管しています。
なお、医師法では5年保管となっております。